各教学单位、辅导员和全体学生:
为确保学生学籍信息准确,确保学生能按时毕业、领取毕业证,维护学生合法权益,根据《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生学籍学历电子注册办法》《南充科技职业学院学籍管理办法》等文件要求,教务处决定组织开展学籍信息自查工作。现将相关事宜通知如下:
一、自查对象
全校所有学生:2022级、2023级和2024级学生
二、自查重点
1.2022级学生。主要核查个人信息是否有误、学籍状态(应为“注册学籍”)是否正常、学历照片是否正常。
2.2023级学生。主要核查个人信息是否有误、学籍状态(应为“注册学籍”)是否正常。
3.2024级学生。主要核对身份证号码、民族、专业(以高考录取专业为准)等信息是否准确。
4.教务处根据学生的休、退、复、转等材料,下发班级在读学生信息表,交由二级学院组织核对。辅导员以班级为单位,完成本班级“学生信息核对表”(附件2);若有误请在原表上注明学生状态(休学、退学、参军、未报到);二级学院学生科长于11月20日前将核对的学生信息核对表(纸质签字版)、“XX学院学生在读信息更正汇总表(电子版)”(附件3)报送至教务处学籍科聂文杰老师处。
三、自查流程
1.注册登录
第一步:登录学信网点击“学籍查询”。学信网地址:https://www.chsi.com.cn/
第二步:注册学信网账号
2.学籍查询
第三步:查看学籍信息。点击“高等教育信息”,进入“学籍信息”
第四步:查看学籍在线验证报告。点击“申请”,申请后即可查看
具体操作及界面显示见附件;请同学们牢记学信网登录账号。
四、自查时间
即日起至11月20日。若学生学信网学籍信息有误,请于2024年11月20日前到教务处学籍科(图书馆402办公室)处理。
五、工作要求
1.高度重视。学生学信网信息是事关学生切身利益的大事,各教学单位、辅导员一定要高度重视,督查学生在规定时间内完成自查(尤其是2024级新生),发现信息有误第一时间到教务处学籍科处理。
2.精心组织。各辅导员要利用晚自习等时间,对学生的自查情况进行一一核对;教务处会通报各学院各班级学生自查情况。
六、其他
如有疑问,联系教务处学籍科(聂老师):0817—4222808.
附件:1.学信网学籍注册情况自查程序
2.学生信息核对表
3.学生信息更正汇总表
南充科技职业学院教务处
2024年11月5日