关于做好2022级学生岗位实习工作的通知

作者:教务处 来源:教务处 时间:2024-03-25 10:10 点击:65次

各二级学院、各中心:

为确保2022级学生(含高职扩招学生,下同)岗位实习工作安全、顺利进行,根据教育部等八部门联合印发的《职业学校学生实习管理规定》(2021年修订)和《南充科技职业学院学生岗位实习管理办法》(南科职院〔2022〕66号)等文件要求,现就2022级学生岗位实习工作安排如下:

一、实习时间

岗位实习包括跟岗实习和顶岗实习。二级学院应根据各专业人才培养方案的规定时间和要求进行组织实习教学活动,各专业具体实习时间以人才培养方案规定的为准。

二、过程管理

实习前

1.实习企业选定

(1)4月19日前,二级学院将拟选定的实习单位汇总表报教务处潘莎,教务处统筹组织实习单位考察并形成实习单位评估书面报告(包括单位资质、诚信状况、管理水平、实习岗位性质和内容、工作时间、工作环境、生活环境以及健康保障、安全防护等内容)。所有企业应统一按照《四川省人力资源和社会保障厅等7部门关于印发四川省超龄等从业人员参加工伤保险的办法的通知》(川人社规〔2024〕1号)规定,为实习学生购买工伤保险。

(2)4月15日前,教务处牵头,对已建立的实习基地进行实习满意度调查,对学生薪资待遇明显低于同类单位或实习满意度低的单位,要重点审查,建立实习基地“退出”机制。

(3)5月10日前,二级学院将单位考察报告等材料汇总后报教务处潘莎,教务处审核后报校长办公会和党委会审议,审议通过后在学校官网公示,公示无异议后即签订校企合作相关协议。

(4)组织学生跨省实习的,须事先经校长办公会和党委会批准后,报省教育厅审核同意。

2.制定实习方案及实习分配

(1)5月20日前,二级学院成立岗位实习工作小组,制(修)订各专业实习大纲(实习大纲由教务处汇编成册),编制好专业实习方案(包括组织机构、实习任务和要求、指导教师及辅导员安排、学生实习单位及岗位情况汇总表、学生安全管理工作方案及应急预案等)。

(2)学生实习前,二级学院在教务管理平台“招生就业”板块中的“生产实习管理”为专业实习分配指导教师和学生。

3.签订知情同意书、实习相关协议

(1)家长(监护人,下同)签订知情同意书。5月20日前,二级学院根据实习计划,下发岗位实习家长知情同意书,将岗位实习单位、实习要求和注意事项告知学生和家长;家长同意后,签订知情同意书,与学校和实习单位共同教育督促学生认真执行,严格遵守。

(2)学生签订岗位安全承诺书。5月20日前,二级学院与学生签订岗位实习安全承诺书,签字后,一联学生保存,另一联二级学院存档,应于学生离校实习前签订完毕。

(3)签订岗位实习三方协议书。5月20日前,经家长同意后,二级学院组织实习单位、学生和学校签订实习三方协议,明确各自责任、权利和义务。集中实习单位实习学生可委托一位学生与企业签订实习三方协议即可。

(4)自主实习学生申请。5月10日前,自主联系实习单位(岗位需专业对口)的学生将“自主联系岗位实习单位申请表(含佐证材料)、自主岗位实习家长知情同意书、自主岗位实习安全承诺书、岗位实习协议”等材料交二级学院审批,二级学院审批后交教务处审核、备案,审核同意后方可参加自主实习。5月20日前,二级学院应将自主实习学生统计表(模板见附件1)及申请材料交教务处潘莎。

4.购买实习责任保险

(1)学生外出实习前由学生处、后勤处联系保险公司为其购买实习责任保险,二级学院对接实习单位为学生购买实习责任保险,同时二级学院督促学生自己购买实习意外保险。

(2)自主联系岗位实习单位的学生,由学生及其家长与岗位实习接收单位协调购买实习责任保险、工伤意外保险。

(3)二级学院对学生岗位实习的保险购买情况进行核准。保险购买不齐全者不能外出参加岗位实习。

5.熟悉实习管理平台操作

(1)实习指导平台操作

学校统一使用学校教学管理平台中“生产实习管理”功能进行实习管理,学生按规定进行周报、月报填写,指导教师按规定进行周报、月报检查和指导实习工作。二级学院分管领导、实习指导教师、学生均应熟悉平台操作。平台操作见《生产管理实习操作手册》,联系人:教务处潘莎。

(2)自主实习打卡管理

自主岗位实习的学生每天(上班时间)通过“钉钉平台”在实习单位打1次卡,由实习指导教师对打卡情况进行监控和管理;集中实习的学生由企业集中考勤,不再单独打卡。

6.召开实习动员会与岗前培训会

    学生实习前,二级学院应分专业召开实习工作动员会与岗前培训会,让学生明确实习目的与任务、实习内容、实习时间、考核要求和安全管理要求等,加强对学生职业道德、法纪法规、社会规范、安全意识及纪律教育,切实做好实习前的准备工作。二级学院应将实习动员会材料保存备查。

7.做好实习备案工作

学生实习前14个工作日内,二级学院应分专业将以下材料(纸质盖章版和电子版)交于教务处潘莎,教务处对材料进行审查、汇总后报省教育厅备案。材料包括但不限于如下内容:

(1)实习单位备案表(附表2);

(2)实习单位基本信息,包括单位汇总表(附表3)、实习单位评估书面报告、实习三方协议等;

(3)学生实习信息汇总表(附表4,学生信息可从教务系统导出);

(4)实习责任保险材料;

(5)岗位实习方案(包括组织机构、实习任务和要求、指导教师及辅导员安排、学生实习信息汇总表、学生安全管理工作方案及应急预案等);

(6)专业实习大纲(包括实习目标与任务、实习内容、考核方式、考核要求等);

(8)实习岗前培训计划及培训图片等材料;

(9)其他材料。

各二级学院提交材料后,只有在接到教务处正式通知后才能组织学生外出实习。

8.对接企业发送告知函

二级学院应在学生实习前向实习单位发告知函并留存底稿,告知实习单位做好学生岗前培训、按规定购买工伤保险,加强安全实习教育和管理,保障学生实习期间的人身安全和健康。未经岗前培训或未通过培训考核的学生不得参加实习。

(二)实习中

1.学生应履行的职责

(1)学生开展岗位实习后,严格按照岗位实习考核内容,完成实习任务;按时在教务管理平台提交周报、月报,内容主要包括:实习内容、实习心得、实习问题等,指导教师在线批阅指导。

(2)自主实习学生每天(上班时间段)在实习单位定位打卡1次。指导教师及时查看学生打卡情况,对异常打卡和预警提醒的学生及时跟踪处理。

2.指导教师应履行的职责

(1)指导教师及时批阅学生提交的周报、月报和总结,每周在平台上做好实习检查和巡访记录,并填写记录表,检查记录表由二级学院根据专业特色制定。

(2)指导教师对学生实习企业变更、岗位变更进行初审并报二级学院分管教学领导审批。指导教师对学生请假进行审批,请假时间大于或等于3天需报二级学院分管教学领导审批。

(3)指导教师应加强学生实习安全教育(包括工作安全、交通安全、消防安全、交友安全等),发现异常情况,应第一时间上报二级学院或教务处。

3.二级学院应履行的职责

(1)二级学院应加强对实习指导教师的管理,每月不定期对指导教师的指导情况进行检查1—2次,并做好检查记录,检查记录表由二级学院根据专业特色制定。

(2)二级学院应加强实习安全管理,每月组织辅导员至少召开一次实习学生安全管理主题班会(线上或线下)并做好会议记录等痕迹资料;每天应在实习工作群“日报平安”。若发现安全问题应第一时间上报教务处或分管领导。

(3)二级学院应加强校企沟通,建立学校、企业指导教师联系制度,强化学生实习管理,提高实习教学效果。

(三)实习后

学生提交《实习鉴定表》,指导教师和实习企业按照实习计划中各自考核评价占比,评定学生实习成绩并在教务管理系统中登录成绩。考评等级按优秀、良好、合格和不合格四级分制评定。考核成绩记入学生学籍档案,不合格者,不予毕业。

实习成绩根据实习计划中考核评价评分标准和实习过程工作态度等方面综合评定。凡具备下列条件之一者,实习成绩直接评定为不及格:

1.未参加实习的时间超过全部实习时间1/3以上者(集中实习学生以企业考勤为主,自主实习学生以定位打卡数据为主);

2.没有完成实习考核内容者;

3.实习中有违纪行为并屡教不改,或有严重违纪行为者;

4.自主岗位实习者弄虚作假欺骗学校,谎报实习单位,未进行实习者。

三、资料归档

(一)学生应提交的实习资料

1.学生周报、月报等资料平台导出的打印稿(指导教师完成);自主实习学生打卡记录导出打印稿(指导教师完成);

2.《学生岗位实习基地管理手册》;

3.《学生实习鉴定表》。

(二)教学单位应归档的资料

1.提交教务处的全部备案资料(备案表、实习单位信息表、学生信息表、实习方案、实习大纲、实习动员会与岗前培训会、知情同意书、安全承诺书)以及二级学院过程管理等材料;

2.实习鉴定表等实习过程考核材料;

3.二级学院实习大纲汇编;

4.实习满意度调查分析报告;

5.岗位实习成果汇编集:内容不限但应包括实习学生名单、企业名单、岗位实习总结(教学单位)、典型案例、优秀实习生风采、优秀企业风采、优秀指导教师风采、过程管理的图文资料等。

(三)教务处应归档的资料

1.各专业实习备案资料;

2.实习大纲汇编;

3.实习成绩册;

4.实习满意度调查分析报告;

5.实习成果汇编。

四、相关要求

(一)二级学院要严格按照《职业学校学生实习管理规定》(2021年修订)和《南充科技职业学院学生岗位实习管理办法》(南科职院〔2022〕66号)等文件要求,成立岗位实习领导小组,明确工作职责,加大监控力度,组织好学生岗位实习管理工作。实习工作过程管理纳入二级学院考核。

(二)二级学院要科学合理地制定实习计划,严格审核岗位实习三方协议内容,明确实习单位工作任务和职责,并于实习工作开展14天前将实习工作方案等材料报教务处备案,备案资料按照附件2的名称汇编成册。

(三)二级学院要加强岗位实习的过程管理,对学生岗位实习情况及动态要做到全面了解,切实掌握学生岗位实习的时间、地点、工作生活环境、安全防护措施等情况,加强学生思想教育和行为规范,积极开展劳动保护和劳动安全知识教育,确保实习学生身心健康。

(四)二级学院要将岗位实习与就业工作相结合,全面统筹扎实推进,确保岗位实习与就业的顺利衔接,要全面排查实习单位情况,尽可能安排学生到有意向招聘员工的实习单位实习,对于自主联系实习单位的学生,要及时了解掌握用人单位对实习学生的满意度和聘用意向,对于有签约意向的用人单位,要督促学生与用人单位尽快签订就业协议,及时填报就业信息。

五、其他

(一)学校建立“2022级学生岗位实习管理群(微信群)”,相关附件表格在聊天记录文件中或教务处网站实践教学专区中下载。

(二)根据《教育部办公厅关于进一步做好高校学生参军入伍工作的通知》(教学厅(2015)3号)文件规定,高职(专科)在校生(含高校新生)入伍经历可作为毕业实习经历,学生实习前提交《南充科技职业学院退役(参军)学生岗位实习经历认定申请表》,由二级学院及教务处审批后,指导教师根据文件规定评定该生实习成绩为合格。

(三)相关制度规定、表格见附件材料包,也可在学校教务处官网查询。所有的上交材料请按照(附件5)中的格式统一提交。

(四)学校设岗位实习监督与投诉专用通道,地址:南充科技职业学院图书馆401办公室,投诉电话:0817-4227166,投诉邮箱:182475757@qq.com,419930885@qq.com。

附件:1.自主实习学生统计表

2.南充科技职业学院学生实习备案表

3.XX 学院 2022级学生实习单位汇总表

      4.XX 学院 2022级学生实习信息汇总表

5.实习材料提交格式要求

 

学生岗位实习资料包.zip


 

 

 

   南充科技职业学院

    2024年3月22日